Cuando se compra una casa, interviene un escribano que redacta una escritura, donde manifiesta que esa venta fue hecha en su presencia, donde el vendedor acredita ser el dueño de esa propiedad con la escritura que tiene en su poder y dice que la vende al comprador aquella propiedad y este le entrega una suma de dinero acordada.
Cada escritura que redacta el escribano se protocoliza. Es decir que redacta un original (protocolo) y una copia (testimonio). El escribano se queda con el original y lo archiva en su escribanía (de 2 a 4 años actualmente en Rosario), y le entrega al nuevo dueño una copia (llamado: primer testimonio ).
Puede suceder que en el lapso de esos dos años uno pierda la escritura, entonces debe recurrir al escribano que contrató para que le expida un"segundo testimonio" (otra copia del original).
Si pasaron más de dos años, quizás el escribano ya no tenga el original en su poder. Al ser un documento público, las escrituras están resguardadas con garantía del estado en el Archivo de Protocolos (Dorrego 558, tel.: 4254926). Allí se guardan todas las escrituras originales (protocolos) de todos los escribanos de Rosario y el sur de Santa Fe.
¿Como hago entonces para tener una copia de la escritura entonces?
Primero el titular del inmueble tiene que presentarse en el Registro de la propiedad (Urquiza 1150). Allí tienen registrado todo lo que acontece a cada vivienda o inmueble. Debemos llevar un impuesto inmobiliario. Dado que no tenemos escritura el impuesto nos va a servir para sacar unos datos que nos van a pedir. Entonces debemos hacer esta serie de trámites:
En la oficina del Colegio de Escribanos que esta dentro del Registro de la propiedad debemos comprar un formulario de Solicitud de Fotocopia. Esto tiene tres servicios: Tramite Común (Cuesta $15 el formulario y tarda 6 días hábiles), Tramite Urgente (Demora dos días hábiles y cuesta $30 el formulario) y el Trámite Urgente Especial (llamado también "Súper urgente", cuesta $45 y se hace en el día). Lo completamos con el número de partida del impuesto inmobiliario y nos cruzamos a la oficina de "Fotocopias Internas" o bajamos al subsuelo si elegimos el trámite súper urgente a la sección de fotocopias que esta allí.
La fotocopia que pedimos, es un extracto de todos los datos que tiene la escritura original, y que está archivada en el registro bajo un tomo y folio. Una vez pasada la demora que elegimos (6 días, dos días, o en el día) con el"extracto de escritura" (la fotocopia) volvemos al Archivo deProtocolos (Dorrego 558, tel.: 4254926). Allí pedimos que nos saquen un segundo testimonio. Debemos llevar también el DNI.
En el Archivo necesitan el "extracto" para corroborar que ambos tengan los mismos datos. Entonces le hacen una fotocopia a la escritura original (protocolo) y le añaden una foja de cartulina, con letras en color violeta y firma y sello del director del Archivo. Este nuevo "testimonio"(así, en fotocopia) es lo mismo que el primero, tiene el mismo valor legal. Este servicio tiene un costo de $150 aproximadamente.
Por último hay que volver al Registro de la propiedad (Urquiza 1150), con el nuevo testimonio, para que le registren una "repetición de nota". Esto quiere decir que al documento lo comparen con el registro que ya tienen del testimonio original (o sea de la escritura que perdimos) y le impriman al nuevo testimonio un sello con número de Tomo y Folio en donde esta alojada esainformación. Para eso hay que hacer lo siguiente:
1) Subir a Secretaria y pedir una hoja para la repetición de nota.
2) Luego bajar a planta baja y en la oficina del colegio de escribanos, comprar estampillas de "Ley Convenio" por valor de $55 (son $30 por ingresarla "repetición de nota" y $25 por registrar la firma del particular). Y se pegan en la hoja de "repetición de nota" (NO en el testimonio.NO)
3) Posteriormente se cruzan a la oficina del Nuevo banco de Santa Fe y se paga un Sellado Fiscal de $30, para la hoja de "repetición de nota"
4) Una vez puestas las estampillas y pagado el sellado fiscal, se ingresa la hoja de "repeticion de nota" y el testimonio, por Mesa de entrada. Esta sección le entrega un ticket para luego retirar el testimonio al que le van a poner un sello con el número de Tomo y Folio de la escritura original. Se retira por el mostrador de mesa de salida. Este sello es el último paso para tener una copia de la escritura.
jueves, 6 de diciembre de 2012
Legalización de documento firmado por escribano público en Rosario
¿Que és?
Es un respaldo del colegio de escribanos sobre la firma y sello del escribano que actúa. El colegio reconoce que la firma y el sello son verdaderos dado que obra en sus registros. Entonces el escribano legalizador pone un respaldo firmado y sellado por él, detrás de la hoja que firmo el escribano actuante.
¿Para que sirve?
Sirve para todos los documentos que van a ser presentados fuera de la provincia de Santa Fe. En las dependencias públicas de otras provincias, no tienen por qué conocer la firma y los sellos de los escribanos de Santa Fe, por eso lo piden legalizado, donde es el colegio de escribanos quién respalda ese documento y además seguramente esas reparticiones tienen registro de la firma y los sellos de los escribanos legalizadores que respaldan los documentos.
Una inmobiliaria de Rosario me pidió que firme un contrato de locación de una vivienda aca en Rosario ante escribano público y que legalice la firma ¿se puede hacer?
No es necesario legalizar la firma del escribano en un documento que se usa dentro del ambito de la provincia de Santa Fe. El trabajo de un escribano es público y lo protejen las leyes, además las fojas notariales donde firman tienen varias medidas de seguridad inviolables. Lo que un escribano redacta en un documento, tiene para el estado y la justicia, la presunción de legalidad y veracidad. Ahora bien, como una inmobiliaria quizás no conozca las fojas notariales y las medidas de seguridad, pide la legalizacion para que la vea el Colegio de Escribanos y determine que es veráz, que las fojas notariales son reales y que el escribano existe y es una firma y sello original.
¿Que documentos se legalizan normalmente?
Escrituras públicas como ventas, cesiones, poderes, documentos privados, pagares, promesas de venta, promesas de compra, formularios de transferencia automotor (Formulario 08 por ejemplo.), formularios de transferencia de embarcaciones, fotocopias certificadas por un escribano como fotocopias de dni, pasaportes, estatutos, sociedades, y todo documento que este firmado por un escribano público.
Llevé un documento a legalizar y me lo rechazaron ¿por qué?
Por la cuestión que mencionabamos más arriba, los documentos que salen de la provincia de Santa Fe deben estar legalizados. El trámite se hace en la sede del Colegio de Escribanos en Rosario (Cordoba 1852) por ventanilla, no se acepta por correo. Si o si tiene que ir el interesado o una persona en su nombre a hacer el trámite por ventanilla. El costo del trámite es $60, y usted o la persona que venga a hacer el trámite debe venir con el DNI propio para registrarse en el sistema.
Costo de Legalizacion c/u: $60
Horario para recepción de documentos a legalizar: 08 a 18 hs
Demora: de 1/2 hora a 2 horas, depende las que haya antes.
Circuito de presentación y retiro de documento a legalizar: Saca número, espera que lo atiendan, presenta los documentos, abona el costo, por el cual le dan un comprobante. Se retira del colegio y deja pasar el tiempo que le dijeron de demora. Vuelve al colegio, para retirar el tramite completo debe sacar número de vuelta y esperar que lo llamen. Presenta el comprobante de pago (NO LO PIERDA) y retira el documento legalizado.
Dirección: Córdoba 1852. Entre Dorrego e Italia. Microcentro de rosario.
Es un respaldo del colegio de escribanos sobre la firma y sello del escribano que actúa. El colegio reconoce que la firma y el sello son verdaderos dado que obra en sus registros. Entonces el escribano legalizador pone un respaldo firmado y sellado por él, detrás de la hoja que firmo el escribano actuante.
¿Para que sirve?
Sirve para todos los documentos que van a ser presentados fuera de la provincia de Santa Fe. En las dependencias públicas de otras provincias, no tienen por qué conocer la firma y los sellos de los escribanos de Santa Fe, por eso lo piden legalizado, donde es el colegio de escribanos quién respalda ese documento y además seguramente esas reparticiones tienen registro de la firma y los sellos de los escribanos legalizadores que respaldan los documentos.
Una inmobiliaria de Rosario me pidió que firme un contrato de locación de una vivienda aca en Rosario ante escribano público y que legalice la firma ¿se puede hacer?
No es necesario legalizar la firma del escribano en un documento que se usa dentro del ambito de la provincia de Santa Fe. El trabajo de un escribano es público y lo protejen las leyes, además las fojas notariales donde firman tienen varias medidas de seguridad inviolables. Lo que un escribano redacta en un documento, tiene para el estado y la justicia, la presunción de legalidad y veracidad. Ahora bien, como una inmobiliaria quizás no conozca las fojas notariales y las medidas de seguridad, pide la legalizacion para que la vea el Colegio de Escribanos y determine que es veráz, que las fojas notariales son reales y que el escribano existe y es una firma y sello original.
¿Que documentos se legalizan normalmente?
Escrituras públicas como ventas, cesiones, poderes, documentos privados, pagares, promesas de venta, promesas de compra, formularios de transferencia automotor (Formulario 08 por ejemplo.), formularios de transferencia de embarcaciones, fotocopias certificadas por un escribano como fotocopias de dni, pasaportes, estatutos, sociedades, y todo documento que este firmado por un escribano público.
Llevé un documento a legalizar y me lo rechazaron ¿por qué?
- Cada hoja del documento debe tener un "sello de enlace" que tiene el número de foja notarial que finalmente el escribano firma, si este sello falta el escribano legalizador no tiene por que saber si esa hoja pertenece al documento o si la añadieron a próposito luego de que la firmó el escribano actuante, entonces se rechaza. También puede ser que este el sello pero falten los datos. Entonces también se observa y se pide su correción antes de legalizar.
- Cada hoja debe estar unida también a la hoja que le sigue con un "sello de unión", donde el escribano sella con el suyo propio para constatar que el documento no se va a separar y es asi entero como el lo leyó. También puede ser que en vez de del "sello de unión", el documento este foliado (cada hoja del documento tiene un número en el extremo superior derecho, empezando por el número uno), pero debe estar correctamente enumerado.
- El escribano actuante debe manifestar en el caso de una "certificación de firma" en que documento es que el cliente poné su firma (Artículo 15 inciso E, del reglamento de certificación de firmas y copias). Por ejempo si es un formulario 08 debe decir "en un formulario 08 número tal". Si es una fotocopia de un documento lo que se certifica, el escribano debe indicar de que documento se trata (Artículo 26 inciso D, del mismo reglamento). Si no esta especificado se rechaza hasta su correción.
- En el caso de los Formularios 08 (como en todos los formularios que se completan), el escribano debe consignar que espacios deja en blanco y cuales estan lleno. Si hay algun espacio que dice el escribano estar lleno cuando en realidad esta en blanco, se rechaza su legalización hasta que el escribano lo enimiende o el cliente lo complete.
- Si faltara la firma y el selllo del escribano en la foja notarial, se rechaza.
- Si los testimonios (escritura públicas, ventas, poderes) estuvieran redactados en hojas blancas y no en las hojas notariales específicas para ese documento.
Por la cuestión que mencionabamos más arriba, los documentos que salen de la provincia de Santa Fe deben estar legalizados. El trámite se hace en la sede del Colegio de Escribanos en Rosario (Cordoba 1852) por ventanilla, no se acepta por correo. Si o si tiene que ir el interesado o una persona en su nombre a hacer el trámite por ventanilla. El costo del trámite es $60, y usted o la persona que venga a hacer el trámite debe venir con el DNI propio para registrarse en el sistema.
Costo de Legalizacion c/u: $60
Horario para recepción de documentos a legalizar: 08 a 18 hs
Demora: de 1/2 hora a 2 horas, depende las que haya antes.
Circuito de presentación y retiro de documento a legalizar: Saca número, espera que lo atiendan, presenta los documentos, abona el costo, por el cual le dan un comprobante. Se retira del colegio y deja pasar el tiempo que le dijeron de demora. Vuelve al colegio, para retirar el tramite completo debe sacar número de vuelta y esperar que lo llamen. Presenta el comprobante de pago (NO LO PIERDA) y retira el documento legalizado.
Dirección: Córdoba 1852. Entre Dorrego e Italia. Microcentro de rosario.
miércoles, 28 de noviembre de 2012
Apostilla de la Haya en Rosario
¿Que es?
Es una legalizacion de firmas de funcionarios publicos sobre un documento que debe ser presentado en el extranjero. El estado argentino garantiza que las firmas puesta en el documento tienen un caracter legal y corresponde a los funcionarios que dice el sello.
¿Para que paises se necesita Apostilla de la haya?
Albania
Alemania
Andorra
Antigua y Barbuda
Argentina
Armenia
Australia
Austria
Azerbaiján
Bahamas
Barbados
Bélgica
Belice
Bielorrusia
Bosnia y Herzegovina
Botswana
Brunei
Bulgaria
China (Hong Kong)
China (Macau)
Chipre
Colombia
Corea del Sur
Croacia
Dinamarca
Dominica
Ecuador
El Salvador
Eslovaquia
Eslovenia
España
Estonia
Fiji
Finlandia
Francia
Georgia
Granada
Grecia
Holanda
Honduras
Hungría
India
Irlanda
Islandia
Islas Cook
Islas Marshall
Israel
Italia Japón
Kazajstán
Latvia
Lesoto
Liberia
Lichtenstein
Lituania
Luxemburgo
Macedonia
Malawi
Malta
Mauricio
México
Moldova
Mónaco
Namibia
Noruega
Nueva Zelanda
Niue
Panamá
Polonia
Portugal
Reino Unido (U.K.)
República Checa
Rumanía
Rusia
Samoa
San Kitts
San Marino
San Vicente
Santa Lucía
Serbia y Montenegro
Seychelles
Sudáfrica
Suecia
Suiza
Surinam
Swazilandia
Tonga
Trinidad y Tobago
Turquía
Ucrania
Uruguay
Venezuela
Tengo un título uiversitario de la U.N.R. ¿cómo hago para apostillarlo?
Primero deben pasar por la secretaría de legalizaciones de la U.N.R en la sede de gobierno, Maipu 1065, con el título original. Luego van a a tribunales provinciales, al tercer piso en la camara de apelaciones en lo civil y comercial. Alli legalizan la firma del funcionario actuante en la U.N.R. Luego pasan por el colegio de escribanos en Cordoba 1852 y pide que se lo apostillen. Siempre el título original.
Tengo un certficado de antecentes penales ¿Como hago para apostillarlo?
Deben pasar por camara de apelaciones en lo penal, en el tercer piso de tribunales a que se legalice la firma del funcionario que firma el certificado. Luego pasan por el colegio de escribanos en Cordoba 1852 y pide que se lo apostillen.
NO quiero que a mi título le pongan mas sellos ¿no puedo apostillar una fotocopia?
Es el título original el que acredita la carrera terminada y las firmas que le continuan, a saber: la firma de la UNR, la firma de tribunales y el sello del ministerio de relaciones exteriores la que acreditan en el país extranjero la carrera terminada.
No se apostillan fotocopias solo originales. Luego si tiene que mandar una fotocopia apostillada, siempre tiene que estar la apostilla en el original.
¿Como apostillo una fotocopia de título universitario?
Busca un escribano y le lleva el titulo ya apostillado. Él certifica que es copia fiel del original. Le pone un "respaldo" que firma y sella. Este es un servicio particular y los montos varian entre escribanos. Luego sobre la firma del escribano se hace la apostilla en el colegio de escribanos.
Yo legalicé la fotocopia en tribunales ¿me sirve igual?
No ya que esa legalización tiene validez sólo en la provincia de Santa Fe. Por eso debe ser vista por un escribano público.
¿Como apostillo una fotocopia de pasaporte o DNI?
En este caso solo lleva el pasaporte o el DNI al escribano y fotocopias de todo el documento. Entonces el escribano certifica que es copia fiel del original. Le pone un "respaldo" que firma y sella. Este es un servicio particular y los montos varían entre escribanos. Luego sobre la firma del escribano se hace la apostilla en el colegio de escribanos.
Yo tengo una partida de nacimiento de Estados Unidos o un título universitario de una universidad de Estados Unidos. Cuando lo presento aca me dicen que le falta la apostilla de la Haya. ¿Donde lo puedo hacer ese trámite?
En Estados Unidos. Los documentos de paises extranjeros que estan suscriptos al convenio de la Haya, deben venir con la apostilla colocada desde sus países de orígenes. Lo mismo los documentos argentinos deben salir con la apostilla hecha y no se puede hacer este trámite en los países de destino.
Tengo que apostillar un documento y luego hacerlo traducir ¿Que se hace primero la traducción o la apostilla?
En este caso se apostilla el orginal como siempre y luego lo hace traducir por un traductor público. Mas tarde debe pasar por el colegio de traductores (Córdoba 1868, piso 2 oficina 207, en la misma cuadra del colegio de escribanos. Teléfono: 448-8504 ) donde legalizan la firma del traductor. Por último para que la firma que pusieron en el colegio de traductores tenga validez en el extranjero, debe colocarse otra apostilla sobre la legalizacion del colegio de traductores. O sea que este documento tendrá dos apostillas.
Vengo de Buenos Aires y pasaba por Rosario y quería apostillar un documento en Rosario.
El ministerio de Relaciones Exteriores delega esta legalización internacional en los colegios de escribanos de las provincias para que no se tenga que ir hasta Buenos Aires. No obstante el colegio de escribanos solo apostilla documentos con la firma los funcionarios de la cámara de apelaciones de los tribunales provinciales, ya que son las unicas firmas que tiene registrada (también las firmas de los Escribanos y las del Colegio de Traductores). El Colegio de Escribanos de Rosario no puede apostillar sobre la firma de un funcionario de Buenos Aires cuya firma no tiene registrada.
Es una legalizacion de firmas de funcionarios publicos sobre un documento que debe ser presentado en el extranjero. El estado argentino garantiza que las firmas puesta en el documento tienen un caracter legal y corresponde a los funcionarios que dice el sello.
¿Para que paises se necesita Apostilla de la haya?
Albania
Alemania
Andorra
Antigua y Barbuda
Argentina
Armenia
Australia
Austria
Azerbaiján
Bahamas
Barbados
Bélgica
Belice
Bielorrusia
Bosnia y Herzegovina
Botswana
Brunei
Bulgaria
China (Hong Kong)
China (Macau)
Chipre
Colombia
Corea del Sur
Croacia
Dinamarca
Dominica
Ecuador
El Salvador
Eslovaquia
Eslovenia
España
Estonia
Fiji
Finlandia
Francia
Georgia
Granada
Grecia
Holanda
Honduras
Hungría
India
Irlanda
Islandia
Islas Cook
Islas Marshall
Israel
Italia Japón
Kazajstán
Latvia
Lesoto
Liberia
Lichtenstein
Lituania
Luxemburgo
Macedonia
Malawi
Malta
Mauricio
México
Moldova
Mónaco
Namibia
Noruega
Nueva Zelanda
Niue
Panamá
Polonia
Portugal
Reino Unido (U.K.)
República Checa
Rumanía
Rusia
Samoa
San Kitts
San Marino
San Vicente
Santa Lucía
Serbia y Montenegro
Seychelles
Sudáfrica
Suecia
Suiza
Surinam
Swazilandia
Tonga
Trinidad y Tobago
Turquía
Ucrania
Uruguay
Venezuela
Si
el documento se dirige a un país que no integra la convención de la
Haya, se aplica el sistema tradicional, o sea legalización por el
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (Departamento de
Legalizaciones de la Dirección General de Asuntos Consulares, calle
Basabilbaso 1264, Capital Federal), y una vez complementada deberá ser
legalizada por el Consulado del país extranjero a donde va dirigida la
documentación.
Tengo una partida de nacimiento, o de defunción, o de matrimonio, ¿como hago para apostillar?
Primero deberán ir a los tribunales provinciales, al tercer piso en la camara de apelaciones en lo civil y comercial. Alli legalizan la firma del funcionario actuante en el registro civil. Luego pasan por el colegio de escribanos en Cordoba 1852 y piden que se lo apostillen.
Tengo un título de secundario o terciario ¿cómo hago para apostillarlo?
Primero deben pasar por el Ministerio de Educación que queda en Echeverria 150 bis (cerca del shopping Alto Rosario) con el titulo original. Telefono: (0341) 4369836. Allí legalizan la firma del título, luego van a tribunales
provinciales, al tercer piso en la camara de apelaciones en lo civil y
comercial. Alli legalizan la firma del funcionario actuante en el Ministerio de educación. Luego pasa por el colegio de escribanos en Cordoba 1852 y
pide que se lo apostillen.
Primero deben pasar por la secretaría de legalizaciones de la U.N.R en la sede de gobierno, Maipu 1065, con el título original. Luego van a a tribunales provinciales, al tercer piso en la camara de apelaciones en lo civil y comercial. Alli legalizan la firma del funcionario actuante en la U.N.R. Luego pasan por el colegio de escribanos en Cordoba 1852 y pide que se lo apostillen. Siempre el título original.
Tengo un certficado de antecentes penales ¿Como hago para apostillarlo?
Deben pasar por camara de apelaciones en lo penal, en el tercer piso de tribunales a que se legalice la firma del funcionario que firma el certificado. Luego pasan por el colegio de escribanos en Cordoba 1852 y pide que se lo apostillen.
NO quiero que a mi título le pongan mas sellos ¿no puedo apostillar una fotocopia?
Es el título original el que acredita la carrera terminada y las firmas que le continuan, a saber: la firma de la UNR, la firma de tribunales y el sello del ministerio de relaciones exteriores la que acreditan en el país extranjero la carrera terminada.
No se apostillan fotocopias solo originales. Luego si tiene que mandar una fotocopia apostillada, siempre tiene que estar la apostilla en el original.
¿Como apostillo una fotocopia de título universitario?
Busca un escribano y le lleva el titulo ya apostillado. Él certifica que es copia fiel del original. Le pone un "respaldo" que firma y sella. Este es un servicio particular y los montos varian entre escribanos. Luego sobre la firma del escribano se hace la apostilla en el colegio de escribanos.
Yo legalicé la fotocopia en tribunales ¿me sirve igual?
No ya que esa legalización tiene validez sólo en la provincia de Santa Fe. Por eso debe ser vista por un escribano público.
¿Como apostillo una fotocopia de pasaporte o DNI?
En este caso solo lleva el pasaporte o el DNI al escribano y fotocopias de todo el documento. Entonces el escribano certifica que es copia fiel del original. Le pone un "respaldo" que firma y sella. Este es un servicio particular y los montos varían entre escribanos. Luego sobre la firma del escribano se hace la apostilla en el colegio de escribanos.
Yo tengo una partida de nacimiento de Estados Unidos o un título universitario de una universidad de Estados Unidos. Cuando lo presento aca me dicen que le falta la apostilla de la Haya. ¿Donde lo puedo hacer ese trámite?
En Estados Unidos. Los documentos de paises extranjeros que estan suscriptos al convenio de la Haya, deben venir con la apostilla colocada desde sus países de orígenes. Lo mismo los documentos argentinos deben salir con la apostilla hecha y no se puede hacer este trámite en los países de destino.
Tengo que apostillar un documento y luego hacerlo traducir ¿Que se hace primero la traducción o la apostilla?
En este caso se apostilla el orginal como siempre y luego lo hace traducir por un traductor público. Mas tarde debe pasar por el colegio de traductores (Córdoba 1868, piso 2 oficina 207, en la misma cuadra del colegio de escribanos. Teléfono: 448-8504 ) donde legalizan la firma del traductor. Por último para que la firma que pusieron en el colegio de traductores tenga validez en el extranjero, debe colocarse otra apostilla sobre la legalizacion del colegio de traductores. O sea que este documento tendrá dos apostillas.
Vengo de Buenos Aires y pasaba por Rosario y quería apostillar un documento en Rosario.
El ministerio de Relaciones Exteriores delega esta legalización internacional en los colegios de escribanos de las provincias para que no se tenga que ir hasta Buenos Aires. No obstante el colegio de escribanos solo apostilla documentos con la firma los funcionarios de la cámara de apelaciones de los tribunales provinciales, ya que son las unicas firmas que tiene registrada (también las firmas de los Escribanos y las del Colegio de Traductores). El Colegio de Escribanos de Rosario no puede apostillar sobre la firma de un funcionario de Buenos Aires cuya firma no tiene registrada.
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